Digitalizarea CAMIGO HAPPY DAY SRL

Etapa de pregătire și fundamentare (august 2024)

Implementarea proiectului a început cu o perioadă de analiză și consultanță, în care au fost identificate nevoile reale de digitalizare ale companiei. Specialiștii IT au evaluat procesele interne, au analizat infrastructura existentă și au formulat recomandări clare pentru achizițiile viitoare. În paralel, a fost pregătită documentația necesară accesării fondurilor europene, proces care s-a încheiat cu semnarea contractului de finanțare.

Această etapă a pus bazele întregului proiect, definind direcția strategică și obiectivele digitale ale companiei.

Etapa de management și organizare (octombrie 2025 – iulie 2026)

După semnarea contractului, proiectul a intrat în faza de management operațional. A fost creat un cadru de lucru clar, cu responsabilități, termene și proceduri. Echipa de implementare a coordonat achizițiile, a monitorizat livrările, a verificat conformitatea documentelor și a menținut comunicarea constantă cu furnizorii.

În această perioadă au fost gestionate toate aspectele administrative, tehnice și financiare ale proiectului, asigurându-se că fiecare activitate respectă cerințele contractului de finanțare. Chiar dacă au existat mici întârzieri în etapa de achiziții, acestea au fost remediate rapid, fără impact asupra rezultatului final.

Etapa de achiziții și integrare tehnologică

Pe măsură ce proiectul a avansat, au fost achiziționate toate echipamentele TIC și serviciile digitale prevăzute în planul tehnic. De la sisteme desktop și laptopuri, până la tablă smart interactivă, videoproiector, imprimante profesionale, routere și dispozitive mobile — întreaga infrastructură hardware a fost modernizată.

În paralel, au fost implementate soluțiile software: servicii cloud, aplicația de facturare electronică, licențele de productivitate, platforma web pentru grădiniță și serviciile de marketing digital.

Această etapă a reprezentat transformarea concretă a proiectului: tehnologia a intrat efectiv în activitatea zilnică a companiei.

Etapa de instalare, configurare și operaționalizare

După achiziție, echipamentele au fost instalate și configurate la punctul de lucru al companiei. Rețeaua internă a fost optimizată prin configurarea conexiunilor LAN și VPN, iar serviciile cloud au fost activate pentru stocarea și gestionarea datelor.

Aplicația de facturare electronică a fost integrată în procesele administrative, iar platforma web și magazinul online au devenit funcționale.

Această etapă a marcat trecerea de la infrastructură la utilizare reală: toate soluțiile digitale au devenit parte din activitatea curentă a centrului educațional.

Etapa de informare și publicitate

Conform cerințelor de finanțare, proiectul a inclus și activități de informare publică. Au fost publicate anunțuri oficiale privind lansarea și finalizarea proiectului, au fost amplasate autocolante pe echipamentele achiziționate și a fost afișat materialul informativ obligatoriu la locație.

Această etapă a asigurat transparența implementării și comunicarea corectă către public și parteneri.

Etapa de monitorizare și închidere a proiectului

La final, au fost verificate toate rezultatele, indicatorii și documentele aferente. S-a confirmat că investiția este implementată integral, că echipamentele sunt funcționale și că toate obiectivele au fost îndeplinite.

Raportul final de progres a fost transmis, iar proiectul a fost declarat finalizat cu succes, atingând un nivel ridicat de digitalizare și modernizare a activităților CAMIGO HAPPY DAY SRL.